Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 6 augustus 2026.

FlexXpallet slaat pallets op voor bedrijven. Daarvoor hebben we een beperkt aantal gegevens nodig. Hieronder staat precies welke, waarom we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren. Vragen erover? Stuur een bericht naar info@flexxpallet.nl.

Wie is verantwoordelijk

FlexXpallet B.V., Staalsteden 25, Enschede. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42126510. Contact:info@flexxpallet.nl.

Welke gegevens we vastleggen

Offerte- en contactformuliernaam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en wat je zelf in het bericht zet

Aanvraaggegevensaantal pallets, periode, type goederen en gewenste diensten

Voorraadportaalinlognaam, versleuteld wachtwoord en de gegevens van je zendingen

Bezoekgegevenstechnische logbestanden van de server, zoals het tijdstip van een bezoek

We vragen nooit meer dan nodig. Bijzondere persoonsgegevens leggen we niet vast en we doen niet aan profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

Waarom we ze gebruiken

✓ Om je aanvraag te beantwoorden en een tarief op maat te maken
✓ Om de opslag uit te voeren en te factureren als je klant wordt
✓ Om je toegang te geven tot het voorraadportaal
✓ Om onze administratie te voeren, zoals de belastingdienst vraagt

De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst of de stappen die daaraan voorafgaan, en voor de administratie een wettelijke plicht.

Hoe lang we ze bewaren

Aanvraag zonder vervolgtot twaalf maanden na het laatste contact

Klantgegevens en facturenzeven jaar, de wettelijke bewaartermijn

Portaalaccountzolang je klant bent, daarna verwijderen we het

Met wie we ze delen

Alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, en alleen voor dat doel. We verkopen nooit gegevens.

Website en formulierenVercel (hosting) en Just in Case Agency (bouw en beheer)

E-mailMicrosoft 365

Voorraadportaaleen eigen server, gegevens blijven binnen de Europese Unie

Boekhoudingonze accountant en het boekhoudpakket

Bij hosting via Vercel kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerkt worden. Daarvoor gelden de standaardclausules van de Europese Commissie.

Cookies

Deze site plaatst geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken alleen lokale opslag in je browser om een voorkeur te onthouden, en dat werkt zonder dat er gegevens naar ons toe gaan. Zetten we later statistieken aan, dan passen we deze verklaring aan en vragen we toestemming waar dat moet.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens in een leesbaar bestand opvragen. Stuur een bericht naarinfo@flexxpallet.nl en je hoort binnen een maand van ons, meestal veel eerder.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site en het portaal werken over een beveiligde verbinding, wachtwoorden slaan we versleuteld op en toegang tot klantgegevens is beperkt tot de mensen die ermee werken.

Wijzigingen

Verandert de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan en zetten we de datum bovenaan bij.